7 vantagens de implementar um software de gestão financeira na transportadora

A decisão de implementar um software de gestão financeira ajuda a superar um dos maiores desafios dos empreendedores brasileiros — isso porque nem só de paixão vive uma empresa e a falta de organização nas finanças pode levar um negócio à falência.

O cotidiano de uma transportadora é intenso e repleto de questões a serem observadas. O gestor tem de controlar os gastos com combustível, manutenções, aquisição de frota e acerto dos motoristas, além de ter um rígido controle de seus contratos.

Acompanhar de perto o fluxo de caixa e conhecer suas despesas e receitas é essencial. No entanto, sem a ferramenta adequada, isso pode se tornar uma grande dor de cabeça.

Neste post mostraremos como o software de gestão financeira pode ajudar seu negócio a crescer de maneira saudável. Acompanhe!

O sistema de gestão financeira

O sistema de gestão financeira é um recurso que automatiza o controle de desp esas e receitas de uma empresa. Sua função é organizar os dados, gerar relatórios e ajudar o gestor a cuidar das finanças com eficiência e segurança.

Mesmo que você tenha uma pequena transportadora, esse tipo de controle é fundamental. A tecnologia surgiu para desburocratizar esse grande desafio dos empreendedores e pode ser o seu grande diferencial.

Alcançar o sucesso no universo empresarial não é uma tarefa simples, isto é, é preciso muito mais do que coragem, paixão e clientes. Sem uma gestão financeira eficiente, seus esforços podem ser em vão e, por isso, é preciso ser inteligente e investir em estratégias.

As 7 principais vantagens de se implementar um software de gestão financeira

A melhor maneira de se fazer uma boa gestão financeira em sua transportadora é por meio de uma ferramenta especializada. Mas, se você ainda tem dúvidas sobre esse investimento, reunimos as principais vantagens dessa decisão.

Continue com a leitura e entenda por que essa é a melhor escolha!

1. Mais simplicidade ao seu dia a dia

Por que preencher diversas planilhas manualmente e fazer cálculos, relatórios e projeções de caixa se uma única ferramenta é capaz de realizar todo esse trabalho com rapidez e qualidade?

Como empreendedor, você precisa agir com inteligência e aproveitar as oportunidades de tornar seu cotidiano mais simples. Ao utilizar um software de gestão financeira seu tempo será otimizado e melhor aproveitado.

Além disso, com os dados fornecidos, a própria condução da empresa se torna mais simples, já que é possível tomar decisões de maneira fundamentada e de acordo com a sua realidade financeira.

2. Menos erros no controle financeiro

Erros de digitação são comuns em planilhas manuais. O problema é que um número no lugar errado pode significar uma perda significativa ao negócio e desencadear falhas em cálculos, além de diferenças nas receitas e despesas e nos resultados da transportadora.

Ao investir na automatização desse controle, o cadastro de entradas e saídas e a conciliação bancária serão muito mais seguros e você terá acesso a uma visão globalizada de sua empresa.

3. Maior aproveitamento de dados

Quem trabalha com planilhas sabe que não é possível reunir informações de todos os setores em uma única tabela. Dentro de uma transportadora, seriam necessárias planilhas para controle de frete, despesas, pagamentos, funcionários, pedidos, suporte e inúmeros outros detalhes.

Por outro lado, o software é uma ferramenta completa e que permite a integração de todos os setores. Os dados de cada área são reunidos em um único local, o que simplifica as análises e evita o retrabalho.

4. Maior controle sobre contas a pagar e a receber

Você sabe exatamente quanto tem a pagar e a receber no presente mês? Essa é uma informação imprescindível para a saúde financeira de uma empresa, porém nem sempre é do conhecimento de todos os empreendedores.

Parte do problema está relacionado à falta de tecnologia no controle das contas. Com despesas fixas e variáveis, o gestor deve ter a visão clara do capital necessário para manter seu negócio em funcionamento.

Nesse contexto, não há dúvidas de que a automação é a opção mais interessante. Com a importação e atualização constante dos dados de faturamento, você conhecerá exatamente tudo o que deve pagar e o que tem a receber nos próximos meses e, assim, consegue se planejar melhor.

5. Mais segurança aos seus dados

As planilhas costumam ser armazenadas em computadores ou em arquivos físicos, o que já é um risco. Em caso de incidentes como roubo, vírus, falhas no equipamento e até mesmo um incêndio, todas as informações se perdem e você enfrentará um sério problema.

Além disso, há o risco de acesso indeterminado aos dados, já que qualquer um pode abrir o arquivo e inserir uma nova informação, causando transtornos ao gestor.

Entretanto, com a implementação de um software financeiro esses problemas são eliminados. Em geral, eles são armazenados na nuvem e só podem ser acessados por pessoas autorizadas.

6. Menos problemas com o Fisco

Uma transportadora lida diariamente com inúmeras obrigações fiscais e o descumprimento dessas regras pode gerar multas, apreensões de carga e até perda de clientes.

Emitir o CT-e, MDF-e e todos os documentos eletrônicos é algo que se torna mais fácil e rápido por meio de um software de gestão. Naturalmente, isso gera reflexos positivos nas finanças da empresa, já que ela consegue manter uma boa relação com os órgãos fiscalizatórios.

7. Mais agilidade na tomada de decisões

Por último, vale a pena mencionar que a incorporação de ferramentas tecnológicas ao cotidiano da transportadora permite que o gestor seja mais ágil para tomar suas decisões.

Ao ter um maior controle sobre tudo o que acontece no negócio, ele consegue fazer as escolhas mais viáveis, planejar suas ações e conduzir a empresa de uma maneira mais saudável. Como consequência, sua transportadora reduz gastos, cresce e se torna referência no mercado.

Entendeu por que implementar um software de gestão financeira é tudo o que sua transportadora precisa para se desenvolver com segurança? De fato, lidar com finanças é um desafio para quem não tem formação na área, mas a tecnologia existe justamente para facilitar essa tarefa. Por isso, não perca tempo: abandone agora mesmo as planilhas manuais e automatize esses processos em sua empresa!

Gostou deste post? Quer saber mais sobre o uso de tecnologia em transportadoras? Veja como podemos ajudar no controle de suas entregas!