Certificado digital para transportadora: conheça as facilidades e benefícios

Ter um certificado digital para transportadora pode modernizar seu negócio e simplificar diversas obrigações fiscais. Mesmo assim, muitos empresários do setor ainda não investem nessa tecnologia.

Com a transformação digital e o aumento da concorrência no mercado de transportes, é preciso inovar e apostar em estratégias que aumentem sua competitividade, não é mesmo? Exatamente por isso, não dá para ficar de fora dessa tendência!

Continue a leitura e veja como um certificado digital pode ajudar sua empresa a crescer!

O que é o certificado digital?

O certificado digital nada mais é que uma ferramenta que funciona como uma assinatura eletrônica. Ou seja, uma maneira legal de assinar documentos em um formato digital, sem a necessidade de papel e caneta.

Mesmo se tratando de um arquivo que só existe no meio digital, com o uso do certificado, ele se torna juridicamente válido. Portanto, terá os mesmos efeitos de um documento físico.

Em resumo, a certificação digital é uma tecnologia inovadora, que usa a criptografia de dados para trazer autenticidade e confiabilidade às informações produzidas em meio eletrônico. Assim, identifica pessoas e empresas no mundo virtual.

Certificado digital para transportadora: como ele funciona?

Não é nenhuma novidade dizer que o mercado de transporte de cargas está passando por uma grande transformação. Até mesmo os pequenos empresários pensam em incorporar tecnologias ao seu dia a dia.

Além de rastreadores de carga, softwares de gestão e dados de geolocalização, o uso do certificado digital é um passo importante para a modernização do setor. Mas, afinal, como ele funciona?

Como dissemos, esse arquivo com validade jurídica garante proteção e agilidade na hora de emitir e assinar documentos eletrônicos e contratos de prestação de serviço. Com o auxílio de um token (instrumento parecido com o pendrive), cartão ou arquivo instalado direto no computador, a transportadora consegue se identificar no ambiente virtual de forma segura, rápida e econômica, evitando diversos problemas e prejuízos.

Como o certificado digital pode desburocratizar seu dia a dia?

Ficou claro que o certificado digital já faz parte da rotina de diversas empresas de transporte do país, certo? Mas por que você também deve investir nessa tecnologia?

Para ajudar a entender sua importância, selecionamos algumas tarefas que podem ser executadas com o auxílio dessa ferramenta, demonstrando como tudo pode ser mais simples e rápido. Confira!

Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas

Com o auxílio do certificado digital, a emissão de Notas Fiscais eletrônicas se torna muito mais ágil e segura. Em poucos cliques, o documento está pronto, o que aumenta sua competitividade e passa mais segurança aos clientes.

Emissão do CT-e

Como você sabe, o CT-e é um documento fiscal obrigatório para o transporte de cargas. A boa notícia é que sua emissão não precisa ser uma dor de cabeça, muito menos consumir todo o seu tempo. A emissão com o certificado digital é a melhor opção!

Envio de declarações ao Fisco

Toda transportadora precisa estar em dia com suas obrigações fiscais, o que pode ser complexo e exigir dedicação. Por isso, a automatização de processos é um verdadeiro investimento a ser considerado. Afinal, simplicidade a agilidade é tudo o que você precisa na hora de enviar declarações, como o Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ).

Assinatura de contratos com clientes

A forma mais profissional e segura de atuar no mercado de transporte é com um contrato de prestação de serviço. Com o certificado digital, esse documento tem a mesma validade jurídica, mesmo não sendo impresso. Além disso, pode ser enviado por e-mail e consultado sempre que necessário.

Quais são os benefícios do certificado digital para transportadora?

Ainda não se convenceu de que ter um certificado digital para transportadora é uma excelente estratégia de negócio? Nesse caso, para deixar claro o quanto ele pode transformar seu negócio e influenciar seus resultados, é hora de conferir seus principais benefícios. Confira!

Reduz gastos para o negócio

Reduzir gastos é um de seus objetivos? Então, você precisa começar a pensar no uso do certificado digital. Esse recurso pode ajudar a cortar despesas importantes, já que dispensa a impressão de documentos e o uso de arquivos físicos, por exemplo.

Diminui os riscos das operações

A segurança de dados é uma questão de grande relevância no dia a dia de qualquer empresa e as transportadoras precisam lidar diariamente com a emissão de documentos, sendo necessário atestar sua veracidade. Com a assinatura eletrônica, isso deixa de ser uma preocupação.

Confere validade jurídica à assinatura eletrônica

Seja no envio de declarações e informações ao Fisco, seja na emissão de documentos eletrônicos fiscais, o certificado digital garante que os documentos são válidos e cumprem com o seu papel.

Traz mais comodidade e agilidade

Por fim, não há como deixar de mencionar o quanto um certificado digital pode ser benéfico para as atividades executadas dentro de sua empresa. Elas passarão a ser mais rápidas e simples, o que gera um ganho de competitividade importante.

Como escolher o certificado digital para transportadora ideal?

Ao pesquisar sobre o certificado digital para transportadora, você descobrirá que existem dois modelos diferentes: o A1 e o A3. Qual deles é o mais indicado?

Para tomar uma decisão consciente e vantajosa, é importante conhecer melhor as características de cada um deles. Em relação à validade, o Certificado A1 pode ser usado por um período de 12 meses. Já o Certificado A3 tem um período de uso maior, de até três anos. Porém, essa não é a única análise a ser feita.

O modelo A1 é instalado diretamente no computador do usuário. Dessa forma, a assinatura eletrônica de documentos é muito mais rápida e não exige nenhum procedimento extra. Já o modelo A3 está armazenado em um token ou cartão, que precisa ser inserido no computador sempre que a assinatura é exigida.

Além de o procedimento ser um pouco mais lento e só poder ser utilizado por uma pessoa ao mesmo tempo, é preciso ter muito cuidado para não o perder ou danificá-lo. Caso contrário, será necessário comprar outro certificado.

Sendo assim, é preciso refletir sobre suas prioridades e necessidades. Caso tenha apenas um computador na empresa, o A3 pode ser uma boa opção. Entretanto, caso tenha mais de um computador, não consiga manter o token em segurança e esteja em busca de mais agilidade e produtividade, o modelo A1 é o mais indicado.

Conseguiu tirar suas dúvidas sobre o certificado digital para transportadora? Contar com essa ferramenta, sem dúvidas, é uma excelente estratégia para modernizar seu negócio. Por isso, não perca mais tempo! Deixe as assinaturas manuais de lado e comece a desfrutar de todos os benefícios dessa tecnologia.

Com tantas obrigações fiscais a cumprir, é preciso se atualizar. Continue aprendendo e descubra se é possível emitir CT-e sem Nota Fiscal eletrônica!