No mês de setembro, o emissor gratuito de MDF-e da SEFAZ realizou as suas últimas emissões do manifesto eletrônico de documentos fiscais. A decisão de descontinuar o emissor gratuito foi anunciada no dia 28/03/2018, e foi motivada pelo decrescente uso da ferramenta, já que por acompanhamento realizado pela própria SEFAZ, aproximadamente 93% de todas as emissões de MDF-e, eram realizadas por softwares pagos.
Diante deste abandono da plataforma oferecida pelo governo, a SEFAZ decidiu descontinuar o seu emissor de MDFe, dando a ele o mesmo fim que os emissores de CT-e e NF-e, que foram descontinuados em 2016.
Quando foi anunciada a adesão obrigatória do modelo eletrônico de documentos como a nota fiscal e o conhecimento de frete, hoje conhecidos por NFe e CTe, respectivamente, o Governo desenvolveu plataformas que pudessem atender aos contribuintes que não tinham condições de investir em softwares para emissão destes documentos.
Entretanto, a ferramenta oferecida pela SEFAZ, apesar de suprir com a necessidade básica, era extremamente limitada. Com o surgimento de novas necessidades por parte dos emissores, estes passaram a buscar por soluções mais completas, que atendessem além da emissão da NF-e, CT-e ou MDF-e.
Aplicando como exemplo o próprio caso do MDF-e, os transportadores que precisavam emitir este documento, passaram a buscar por plataformas que unissem a emissão do CT-e e do MDF-e, e com isso eliminar o retrabalho de emitir a estes documentos em plataformas diferentes, tendo o retrabalho de repetir informações.
Uma das principais vantagens de sistemas pagos, é o reaproveitamento de informações em lançamentos diferentes. Aplicando como exemplo os softwares emissores da Bsoft, ao iniciar a emissão do MDF-e, o sistema insere automaticamente diversas informações que já foram inseridas no CT-e. Com isso, há uma economia de tempo no que se refere ao preenchimento das informações obrigatórias.
Confira outros motivos que fizeram do emissor gratuito de MDF-e da SEFAZ se tornar uma ferramenta defasada:
Como já adiantamos anteriormente, o emissor gratuito de MDF-e da SEFAZ supria apenas a necessidade básica de emitir MDF-e, mas sabemos que em tempos de concorrência acirrada e inúmeras opções no mercado, isso já não é mais suficiente.
Reunir várias funções em apenas um software se tornou uma necessidade. Por isso, as empresas passaram a buscar por plataformas que oferecem emissão de MDF-e em conjunto com a emissão do CT-e ou da NF-e, e a partir disso, outros diferenciais, como geração de arquivos SPED, passaram a ter peso na hora de escolher outro sistema emissor de MDF-e.
Sabemos que a lei vigente determina que os arquivos XMLs devem ser armazenados por no mínimo 5 anos. A vantagem em armazenar este tipo de arquivo, que tem existência apenas digital, é que não é mais necessário reservar espaços para arquivo em papel, e com isso há uma economia também no que se refere à quantidade de impressões.
Mas com esse modo de arquivamento, foi preciso dobrar a atenção com a proteção dos dados salvos em servidores para não correr o risco de perder todos os arquivos. No caso do emissor gratuito, não havia nenhuma segurança quanto a recuperação destes arquivos, caso houvesse uma perda total dos mesmos.
O principal motivo de dificuldade na utilização do emissor gratuito de MDF-e da SEFAZ era a ausência de atendimento especializado para sanar dúvidas sobre o uso do próprio sistema, e também sobre os próprios documentos fiscais.
Sabemos que o sistema tributário brasileiro é extremamente complexo e de difícil compreensão, exceto se você for um especialista no assunto. Com isso, os usuários do emissor gratuito se viam carentes de auxílio no que se refere a qualquer um destes assuntos.
Por todos estes motivos, o abandono à ferramento do governo passou a aumentar substancialmente, pois as empresas de transporte, ou empresas que optam pelo transporte da própria mercadoria, entendiam de que investir em uma plataforma paga garantia um custo-benefício muito maior.
Se você não está seguro sobre a veracidade desta informação, está certíssimo em desconfiar! Nos últimos anos, a quantidade notícias falsas — as tão famosas fake news — cresceu substancialmente, assim como as empresas que se aproveitam deste momento para aplicar golpes ou se aproveitar da necessidade dos outros para lucrar.
Mas o que devo fazer para não cair em mentiras?
Primeiramente, você deve acompanhar as informações que afetam o seu ramo diretamente em sites governamentais, ou de sua confiança, que mantém forte reputação e confiabilidade em todas as informações que publica.
No nosso blog, sempre buscamos embasamento legal antes de divulgar toda e qualquer notícia. Portanto, caso você queira conferir a publicação original sobre o fim do emissor gratuito de MDF-e, ela se encontra disponível por meio deste link http://mdfe.fazenda.sp.gov.br/. Caso você não queira abrir outra página, abaixo tiramos um print referente à notícia.
Restam poucas alternativas para os usuários do emissor gratuito de MDF-e da SEFAZ. Com esta descontinuidade, além do software não ficar mais disponível para download, as atualizações não serão mais aplicadas nele.
Isso significa que as novas regras de validação que com frequência são disponibilizadas pela SEFAZ, não serão aplicadas ao emissor antigo, fazendo com que o MDFe não seja validado.
Neste cenário, as empresas que ainda estão utilizando essa ferramenta, precisarão migrar para outras soluções antes que ocorra a paralisação total das atividades, causada pela ausência do manifesto eletrônico.
Mas essa mudança de cenário pode ser mais proveitosa pra você e para sua empresa. É o que vamos explicar a seguir! Continue a leitura para descobrir.
Desde que anunciamos o fim do emissor gratuito de MDF-e, em abril deste ano, percebemos que muitas empresas viram esta mudança como uma oportunidade de melhorar o seu negócio e sair da zona de conforto. Veja por que contratar um sistema TMS é o diferencial que a sua empresa precisa:
A modernização dos negócios é a chave do sucesso. Então que tal aproveitar para escolher um sistema TMS que ofereça isso para você? Com um software para gestão de transportes você poderá automatizar processos como: lançamento de fretes/viagens para saber o lucro exato de cada serviço, controle de pagamentos feitos aos motoristas, manutenções de veículos, entre muitas outras.
Um software para transportadoras precisa oferecer atualizações regulares e gratuitas, que oportunizem a normal utilização das funções do sistema, e que mantenha os documentos fiscais eletrônicos dentro das regras de validação estipuladas pela SEFAZ.
Tendo isso em mente, busque informações com o desenvolvedor do software quanto às atualizações. Existem casos onde elas são cobradas a parte. Fique atento!
Como falamos anteriormente, é preciso buscar uma forma segura de arquivar seus arquivos para não correr o risco de perder todos eles. Para evitar este problema, opte por sistemas que incluem o backup automático.
Com isso, seus arquivos ficam salvos caso ocorra algum imprevisto, como perda do banco de dados, por exemplo.
Todos precisam de ajuda e apoio para usar um software, por mais fácil e intuitivo que ele seja. Escolha por empresas que fornecem suporte permanente, e preferencialmente ilimitado.
O suporte é quem vai auxiliar na correta instalação do sistema, treinar para utilizar as funções do software, e auxiliar nas principais dúvidas relacionadas ao sistema, regras de validação e quaisquer dúvidas do ramo.
Se você está se perguntando se existe algum sistema que reúna todas estas vantagens, a resposta está bem diante de você! O Controle de Transportadoras da Bsoft oferece todos estes benefícios, por um preço que se adapta ao porte do seu negócio.
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