Qual certificado digital devo comprar? A Bsoft te ajuda a sair da dúvida!

Há aproximadamente 6 anos, tornou-se obrigatório no Brasil a utilização de documentos fiscais eletrônicos para registrar operações de vendas e serviços. Os tradicionais documentos em blocos e formulários contínuos começavam a ser extintos, e iniciava a vigência da tecnologia e modernidade para documentos fiscais. Juntamente com essas mudanças, veio a necessidade de adquirir o certificado digital, que é a assinatura digital do emissor do documento, ou seja, é a forma de garantir que determinado registro esteja realmente sendo feito pelo emissor correto.

Com a chegada da obrigatoriedade na emissão de documentos fiscais eletrônicos como NF-e e CT-e, a demanda por este aparato cresceu significativamente, e vários modelos começaram a surgir no mercado. Hoje vamos ajudá-lo a distinguir entre um certificado e outro, e descobrir qual certificado digital é o mais indicado para a sua empresa.

Leia também: Fique de olho na validade do seu certificado digital.

Quais são os tipos de certificados digitais existentes?

Os certificados se classificam em A1 e A3, e cada um destes são instalados e utilizados de maneiras diferentes.

Certificado A1: é aquele fornecido unicamente através de um arquivo digital para instalação, pode ser enviado por e-mail ou disponibilizado para download, e não necessita de nenhum dispositivo conectado à máquina para realizar a emissão do documento.

Este certificado tem a validade de 1 anos, e custa entre R$ 100,00 e R$ 300,00. A grande vantagem deste tipo de certificado é que ele pode ser instalado em quantas máquinas o emissor desejar, podendo assim realizar a emissão do documento simultaneamente com outros operadores, pois não há a necessidade de ter nenhum dispositivo conectado à maquina para concluir a validação dos dados fiscais.

 

Certificado A3: este tipo de certificado pode ser apresentado de duas maneiras, podendo ser ele um token (semelhante a um pen drive), ou um cartão, que necessitará de uma leitora para fazer a interpretação da chave privada.

Este certificado tem a validade de 3 anos, e custa entre R$ 130,00 a R$ 600,00. Diferente do certificado A1, para que a validação dos dados possa ser efetivada, é necessário que o certificado esteja instalado e conectado na máquina, sendo assim, para que haja emissão simultânea em mais de um computador, é necessário adquirir mais certificados digitais.

Todos os certificados digitais são aceitos e compatíveis com qualquer sistema?

Não, alguns sistemas podem apresentar incompatibilidade com o certificado do tipo A3. Em caso de emissão de NFS-e (Nota Fiscal de Prestação de Serviço), algumas prefeituras também não possuem suporte para este tipo de certificado.

Onde posso conseguir o certificado digital?

O Brasil possui várias agências autorizadas a emitir certificados digitais, uma lista atualizada pode ser obtida no site oficial, porém as certificadoras mais procuradas são:

• Serpro (Serviço Federal de Processamento de Dados);
• Caixa Econômica Federal;
• Serasa Experian;
• Receita Federal do Brasil;
• Certisign;
• Imprensa Oficial do Estado de São Paulo;
• AC-JUS (Autoridade Certificadora da Justiça);
• ACPR (Autoridade Certificadora da Presidência da República);
• Casa da Moeda do Brasil;
• Valid Certificadora Digital;
• Soluti Certificação Digital;
• AC Digital Sign;
• AC Boa Vista SCPC;
• MRE (Ministério das Relações Exteriores).

Como posso adquirir o certificado digital?

Para adquirir o certificado digital, o proprietário da empresa deverá ir até uma agência indicada pela certificadora e apresentar os documentos por ela exigidos. Ou poderá solicitar a um representante legal – como o contador da empresa, por exemplo – para que realize a expedição do certificado digital, porém, neste último caso, o indicado deverá apresentar um documento comprobatório de que possui poderes para representar a empresa.

Quais tipos de problemas cada certificado digital pode apresentar?

Uma das coisas que percebemos na prática é que, alguns certificados no modelo A3 mesmo tendo validade de 3 anos, não chegam a durar seu período máximo. É comum clientes entrarem em contato conosco onde constatamos que, por algum motivo externo, o cartão está desmagnetizado, ou “vazio”. Quando isso acontece, geralmente a certificadora não substitui o cartão, então a empresa acaba precisando adquirir um novo cartão. Já o certificado A1, desde que armazenado com segurança, não estraga.

Qual certificado digital é o mais adequado para mim?

Para chegarmos a uma conclusão, primeiramente é necessário avaliar o cenário da sua empresa. Quantos emissores são necessários para emitir seus documentos fiscais eletrônicos? Dentro de três anos, no mínimo, este número continuará o mesmo? Analisemos o seguinte:

 

Valor Certificado A1: R$300,00

– Custo médio por ano: R$300,00

 

Valor Certificado A3: R$600,00

– Custo médio por ano: R$200,00

 

Comparação do custo para o uso em 3 anos, em empresas que realizam emissões de documentos eletrônicos com 3 usuários simultaneamente:

– Certificado A1(usuários ilimitados ): 3 anos x R$300 = R$900,00

– Certificado A3: 3 usuários x R$600,00 = R$1.800,00

 

Assim sendo, indicamos sempre a utilização do certificado digital modelo A1, tanto pela sua praticidade, quanto pela economia e segurança das informações. De qualquer maneira, a Bsoft possui suporte para emissão de documentos ficais eletrônicos, tanto no modelo A1 quanto no modelo A3, além disso, nossa equipe de suporte realiza a instalação do certificado digital, deixando seu sistema operante. Ainda está na dúvida? Mande sua pergunta logo abaixo para podermos lhe ajudar.