Série arquivos EDI: NOTFIS
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Na semana passada, demos início ao conceito EDI, informando o que é, para que serve, e a forma como ele é utilizado. Expandindo mais este assunto, hoje falaremos sobre um dos arquivos criados pelo padrão proceda: O EDI NOTFIS. Saiba agora para que é utilizado este tipo de arquivo.
EDI NOTFIS
O NOTFIS é um dos cinco formatos de mensagens usados para estabelecer uma comunicação direta, rápida e eficiente entre os sistemas do embarcador e do transportador. Neste tipo de arquivo, serão informados os dados das notas fiscais eletrônicas das mercadorias que serão despachadas por determinada transportadora.
Nesta primeira etapa do processo, o embarcador emitirá todas as notas fiscais das mercadorias a serem transportadas, e ao invés de enviar cada um dos documentos para o transportador, o emissor gerará apenas 1 arquivo EDI NOTFIS, contendo todas as informações necessárias como: dados de remetente e destinatário, chave de acesso, número da nota, valor, e a descrição da mercadoria a ser transportada (nome do produto) de todas as notas fiscais, tudo em apenas um arquivo estruturado. Feito isso, o embarcador enviará este arquivo para o transportador da forma combinada, podendo ser por e-mail, via FTP, sistema próprio, etc.
O transportador por sua vez, ao receber o NOTFIS, importará o arquivo para seu sistema, que deverá extrair as informações, para que então o conhecimento de transporte eletrônico seja gerado, com base nas notas fiscais recebidas no EDI NOTFIS.
Entenda o processo através do infográfico abaixo:
Benefícios na utilização do NOTFIS
A utilização do NOTFIS é muito mais vantajosa, tanto para embarcador quanto para transportadora, pois neste processo economiza-se uma grande quantidade de tempo entre as operações, como também evita o desperdício de papéis, já que para este processo não há necessidade de impressões, pois praticamente todo o procedimento é feito eletronicamente. Além disso, a probabilidade de erros é muito baixa, já que estes processos são feitos com o mínimo de intervenção humana.
Após compreender este primeiro formato de mensagem que explicamos hoje, será muito mais fácil de compreender os demais, que seguem basicamente o mesmo padrão. Na próxima semana, falaremos sobre outro formato de mensagem, o CONEMB.
Ficou com alguma dúvida sobre o NOTFIS? Deixe sua pergunta abaixo para que possamos lhe ajudar!
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